• Property management

Lappeenranta Business Facilities er et ejendomsudviklingsselskab, der ejes af Lappeenranta by. Virksomheden opfører, ejer, administrerer og sælger industrielle og kommercielle ejendomme for at understøtte små virksomheder.

Virksomheden har ca. 77.500 m2 lokaler fordelt på ca. 60 ejendomme beliggende i forskellige områder af byen. Hovedformålet med Lappeenranta Business Facilities er at hjælpe virksomheder i byen eller i de omkringliggende områder med finde de rigtige lokaler.

Hvordan finder man de kritiske områder i ejendomsporteføljer?

Lappeenranta Business Facilities ønskede en skalerbar løsning til ejendomsforvaltning, som kunne bruges på forskellige enheder, og som ville gøre det nemmere at identificere de kritiske områder i ejendomsporteføljen. Der var behov for at identificere de forhold, der krævede mest opmærksomhed.

“Vi modtog ikke konkrete rapporter med de finansielle nøgletal og ejendomsdata fra regnskabssystemerne, som var lavet til at betjene store kommuner. Selskabet, der var ansvarlig for it-ydelserne i Lappeenranta, havde heller ikke mulighed for at fremstille og udvikle sådanne værktøjer separat. På den baggrund var det tydeligt, at vi skulle købe løsningen udefra”, forklarer Timo Hämäläinen, CEO for Lappeenranta Business Facilities.

En løsning til mange forskellige udfordringer

I Lappeenranta Business Facilities bliver Assetti brugt som en “ejendomsdatabank”, hvor man nemt kan indtaste de grundlæggende ejendomsspecifikke oplysninger og gennemse lejeaftaler.
Oplysningerne om udlejningsaftaler kan nu findes i Assetti, i modsætning til tidligere, hvor væsentlige oplysninger skulle kontrolleres i trykte kontrakter.

“Ved hjælp af Assetti har ensartetheden og kombinationen af ​​oplysningerne forbedret tilgængeligheden og validiteten af dataene. Tidligere blev tal skrevet ind i Excel-regneark af flere forskellige brugere. Nu, hvor tallene kan hentes direkte fra Assetti, er risikoen for at lave fejl faldet, og effektiviteten i arbejdet er steget”, siger Jani Paappanen, Technical Property Manager hos Lappeenranta Business Facilities.

“En særlig god ting ved softwaren er muligheden for at sammenligne ejendomme”, tilføjer Timo Hämäläinen. Virksomheden har været glad for samarbejdet med leverandøren og ønsker at fortsætte det fremover.