Kundenreferenz: Köresaar Kiinteistöt Oy

VON KOHLEPAPIER BIS ZU ASSETTI

Die Köresaar Kiinteistöt Oy ist ein finnisches Familienunternehmen, das im Jahr 1928 gegründet wurde und in der Immobilienvermietungsbranche tätig ist. Das Unternehmen vermietet Geschäftsräume, Lagerhallen und Produktionsstätten an Unternehmenskunden im Industriegebiet Roihupelto in Helsinki.

Mit dem Generationswechsel im Jahr 2006 ging die Köresaar Kiinteistöt in den Besitz ihrer aktuellen CEO Leena Rantalankila und ihrer Schwester über.

Daten speichern

In den Anfangstagen von Assetti begann Köresaar Kiinteistöt, ein System zur Verwaltung von Immobilien- und Vertragsinformationen einzusetzen. Die Idee war, alle Informationen an einem Ort zu sammeln, wo sie leicht verwaltet werden könnten. Insbesondere bestand die Notwendigkeit, Mietverträge und Rauminformationen online zu übertragen. Mit Hilfe von Assetti wurden die Abläufe organisierter. Bevor Assetti verwendet wurde, kannte man das Mietverzeichnis und Informationen über Partner im Allgemeinen nur der CEO. Verträge und Renovierungsinformationen wurden in Ordnern aufbewahrt.

„Ich habe und arbeite immer noch viel aus der Ferne. Vor Assetti musste ich immer einen Stapel von Ordnern mit ins Ferienbüro nehmen“, erinnert sich Leena. „Jetzt kann ich zum Beispiel Mietverträge überall dort einsehen, wo und wann das Internet verfügbar ist, und ich muss nicht unbedingt am Computer sein. Wenn der Verkauf des Unternehmens aktuell würde, könnte die Geschichte der Immobilien und andere notwendige Informationen schnell gefunden werden“, fährt sie fort.

Unterstützung für Einzelunternehmertum

Als Einzelunternehmerin schätzt Leena die Expertise von Assetti, den guten Kundenservice und die Unterstützung, die sie erhält. Assetti bietet neue Perspektiven auf möglicherweise festgefahrene Betriebsmodelle. „Das ist sozusagen Networking für den Solounternehmer“, fasst Leena zusammen.

Neue Integration

Assetti wächst mit den Bedürfnissen der Kunden. Mit verbesserten Funktionen werden Prozesse effizienter. Kürzlich wurde bei Köresaar Kiinteistöt die Integration von Einnahmen und Ausgaben implementiert. In der Praxis wird die Information aus der Gewinn- und Verlustrechnung auf Kontenebene von Procountor zu Assetti übertragen. Leena glaubt, dass ihre Arbeit durch die neue Integration einfacher und effizienter wird. Es ist nicht mehr nötig, mit Daten in Excel-Tabellen zu arbeiten und dort nach Antworten zu suchen. „Jetzt kann ich alles auf einen Blick sehen“, sagt Leena glücklich.