Talven selkä on taittunut, joten on vuoden toisen asiakaskirjeen aika.
Tässä uutiskirjeessä
Kuten viime uutiskirjeessämme kerroimme tarjoamme asiakkaillemme valmiita raporttipohjia. Jos hallinnoit vaikkapa kaupallista kiinteistösalkkua tai asuntosalkkua, voimme valita sopivan mallipohjan valmiista widget-valikoimastamme ja julkaista valmiin dashboardin hyvinkin nopeasti. Valmiit ratkaisut kattavat seuraavat lajit: kaupallinen, asunnot ja toimitilajohtaminen.
Eli jos haluat avaimet käteen -paketin, johon sisältyy datojen populointi, integraatiot, data cleansing (“datan siivous”) ja tietojen pitäminen ajan tasalla palveluna sekä räätälöity mittaristo, ota yhteyttä. Voit hyvin ulkoistaa mille tahansa manageri-yritykselle kiinteistöjen käytännön toimintojen hoitamisen (vuokrareskontra, tekninen manageeraus, taloushallinto tai vuokraus), mutta Assetin avulla saat datat itsellesi hallintaan. Tämä mahdollistaa tiedolla johtamisen.
.png)
Yksi keskeisimpiä käytännön prosesseja kiinteistösijoittamisessa on vuokrareskontra, joka ylläpitää vuokralais- ja sopimusrekisteriä, hoitaa vuokrasopimusten indeksoinnit, laskuttaa vuokrat ja vastikkeet ajallaan, laskuttaa erilliskorvaukset, ja valvoo että laskut maksetaan ajallaan. Hieman tylsä arjen prosessi, joka toimiessaan ei nostata intohimoja, mutta virheiden sattuessa nostattaa ison äläkän.
Tämän rahankeräysprosessin lisäksi täsmällisesti ja ajallaan hoidettu vuokrareskontra muodostaa myös perustan Rentrollille ja sen raportoinnille, joka puolestaan on tietopohja tulevien kassavirtojen ennustamiselle. Juuri siksi tämä prosessi on usein rikki - reskontraa hoidetaan paikassa X järjestelmällä Y, ja kassavirtoja puolestaan ennustetaan toisaalla toisella järjestelmällä, joka lähes poikkeuksetta on Excel. Tästä kuitenkin lisää vähän myöhemmin tässä uutiskirjeessä.
Markkinoilla on kaksi erilaista filosofiaa hoitaa vuokrareskontra.
Nk. perinteinen tapa on, että sopimushallinto ja laskutus ovat yhdessä ja samassa järjestelmässä, toisin sanoen laskut lähtevät asiakkaalle kiinteistötietojärjestelmästä, josta transaktioiden jälkeen aineisto siirretään kirjanpitojärjestelmään. Vaihtoehtoinen, mielestämme modernimpi tapa on, että tila- ja sopimusluetteloa ylläpidetään Assetissa, josta vuokrasopimusten perusteella muodostettu laskutusaineisto siirtyy taloushallinnon järjestelmään, josta laskut lähtevät asiakkaille eri kanavia myöten. Taloushallinnon järjestelmästä palautuu sen jälkeen maksatusaineisto Assettiin, josta näkee lasku- ja maksutilanteen sopimuksittain ja vuokralaisittain - ja myös kiinteistöittäin.
Olemme tehneet valmiit rajapinnat useimpiin Suomessa oleviin taloushallinnon järjestelmiin. Jos listalta puuttuu oma tai tilitoimistonne käytössä oleva ohjelmisto, niin ota yhteyttä, niin katsotaan integraatio kuntoon, jonka jälkeen pääsette nauttimaan modernin ratkaisun hyödyistä.
Kuinka usein olet itse tai kollegasi tuskaillut rentrollin kanssa: huoneistotiedot tai tilatunnukset muuttuneet, vuokrasopimusta päivitetty, tiloja poistunut? Suurin osa ajasta menee tietojen tarkasteluun rivi riviltä ja virheiden korjaamiseen, kunnes silmiä alkaa siristää ja päätä kivistää.
Tämän tehostamiseksi ja nopeuttamiseksi teimme kokeen alkuvuodesta muutamilla yleisillä tekoälytyökaluilla, ja ne suoriutuvat tehtävästä oikein hyvin. Pystyivät vertaamaan uutta rentrollia nykyiseen tai viimeisintä rentroll-failia edelliseen. Onnistuivat käsittelemään kaikkien kotimaisten kiinteistötietojärjestelmien csv/xls-muotoisia vuokrankantotulosteita käytännössä ongelmitta: tämä koski niin Haltiaa, Kokia, ja Tampuuria kuin ruotsalaista Viteciä. Luonnollisesti prosessin valvojana ja lopputuloksen varmistajana tarvitaan toistaiseksi ihminen.
Teknisenä suoritteena ei ole kummoinen, joten jos käytät jotakin nykyisistä palveluntoimittajista reskontran hoitoon, mutta kiinteistösalkun tuottoennuste, valuaation tai pankille raportin osana toimitettavan rentrollin pitäminen ajan tasalla on työlästä, niin jutellaan lisää, miten voimme säästää 90% siihen käytetystä ajasta ja samalla parantaa laatua.
.png)
Perustimme Assetin lokakuussa 2013. Kohta 13 vuoden olemassaolon aikana olemme käsitelleet varmastikin satoja Rentroll-tiedostoja ja tuloslaskelmia.
Syyt ennustamisen ongelmille ovat ilmeiset.
📍Tuotot tulee ennustaa nykyisen ja tulevan sopimus- ja tilakannan, eli rentrollin kautta. Tässä voit käyttää joko todellisia sopimusvuokria ja tilatietoja tai ERVejä, ja mallintaa vajaakäyttö- ja vastaavat vähennykset sisään.
📍Hoitokulut voi ekstrapoloida kirjanpidon tilien pohjalta, koska toteuma- ja vertailudataa on hyvin saatavilla. Ennusteperusteetkin ovat suhteellisen laajasti samalla tavalla ymmärrettyjä. Lisäksi hoitokuluja käytännössä budjetoivat kiinteistöpäälliköt ja isännöitsijät tuntevat kohteensa ja paikallisen markkinatilanteen ja kustannustasot varsin hyvin.
📍Sitten, korjaukset tai laajemmin capexit. Tämä on ehkä hähmyisin siltä osin että vaikka tarkkaa ja hyvin mietittyä tietoa löytyisi teetetyistä kuntoarvioista ja ajantasaisista PTS:istä, niin ne ovat pdf-raporttien ja erillisten excel-tiedostojen sisällä, josta ne sitten pitää käsin noukkia talo kerrallaan yhdeksi riviksi ennusteeseen. Toisaalta päätös jostain isommasta yksittäisestä hankkeesta muuttuu ja liikkuu helposti excel-solusta (lue: vuodesta) toiseen kun kiinteistöä aletaan valmistella myyntikuntoon tai kun salkku pitää arvottaa vaikkapa uudelleenlainoitusta varten.
Jos käytössä on dedikoitu ohjelmisto ylläpidon ohjaukseen (esim. Granlund Manager) tai lainoituksen hallintaan (esim. Pandia), josta PTS-tiedot löytyvät, ei niitä kuitenkaan tuoda automatisoidusti ennusteeseen, vaan käytetään inhimillistä harkintaa ennen kuin ne syötetään ennusteriville.
Tietojen moninaisuudesta ja niiden tulemisesta eri lähteistä johtuen on ennuste yleensä helpointa koostaa Exceliin. Joten: 80-90% ennustamisesta tehdään käsin Excelillä - isoissakin yrityksissä, mikä sitoo henkilöresursseja, kestää pitkään eikä edes välttämättä tuota halutunlaista lopputulosta. Manuaalisen työn määrä on huomattava, riskit isoja ja virheet pahimmillaan fataaleja.
Ennustamisen perusongelmatiikka kiteytyy kysymykseen: tilojen (rentroll) vai tilien (kirjanpito) kautta? Vastaus on: sekä että ✅
Olemme ratkaisseet ensimmäistä kertaa toimialalla tavan yhdistää vuokraennusteen hoitokuluihin ja korjauksiin. Tästä lisää tulevissa julkaisuissa, mutta jos haluat liittyä odotuslistalle ja olla ensimmäisten joukossa kokeilemassa, kerro meille.
Muistin virkistykseksi päätimme julkaista kunkin asiakaskirjeen yhteydessä asiakaslainauksen. Tällä kertaa vuorossa on Tiina Raivio, joka toimii Aalto-yliopistokiinteistöt Oy:n talouspäällikkönä.
"Etsimme kiinteistöhallintoon elinkaarensa päässä olevan työkalun tilalle ratkaisua erityisesti vuokrasopimushallinnan ja -laskutuksen prosesseihin. Päädyimme moderniin SaaS-ratkaisuun, jossa Assetin sopimushallinta on integroitu käytössämme olevaan taloushallinnon ohjelmistoon - ja näin laskutus toimii saumattomasti. Modernien työkalujen integroidulla ratkaisulla saimme arjen sujumaan!"
KTI julkaisi 19. maaliskuuta Erikoissijoitusrahastokatsauksen, kevät 2026.
Raportissa nostetaan vahvasti esille, että tiedonhallinnan ja raportoinnin laadun parantaminen on elintärkeää, jotta viime vuosina kärsinyt sijoittajaluottamus saadaan palautettua. Kirjoitimme tiivistetysti omat ajatuksemme ansiokkaan katsauksen esille nostamaan neljään seikkaan:
sekä ennen kaikkea, miten tehokkaammalla tiedonhallinnalla ja raportoinnin paremmalla laadulla voidaan taklata kaikki neljä kohtaa. Lue näistä lisää blogissamme.
Lisää mielenkiintoisia juttuja on luvassa vuodelle 2026.
.png)
