Monet kiinteistövarainhoitajat käyttävät edelleen työssään sekä laskentataulukko-ohjelmia (kuten Exceliä) että erilaisia yritystietojärjestelmiä. Nämä ovat yleisimpiä työkaluja varainhoidon johtamisessa ja kiinteistötiedon hallinnoimisessa. Sen takia uudet, kiinteistöalaa digitalisoivat työkalut, kiinteistövarainhoidon online-sovellukset, herättävät monissa alan ammattilaisia kysymyksiä niiden hyödyistä ja tarpeellisuudesta.
Jotta näiden uusien kiinteistövarainhoidon järjestelmien (usein nimitetty nimellä PropTech) ihmeellinen maailma olisi helposti ymmärrettävää kaikille, olemme alle listanneet yleisimmät asiakkailtamme tulleet kysymykset vastauksien kera.
Toivomme, että tämä lyhyt tietopaketti auttaa sinua arvioimaan syvällisemmin kiinteistövarainhoidon järjestelmien tuomia liiketoiminnallisia hyötyjä.
1. Minkä ongelman kiinteistövarainhoidon järjestelmä ratkaisee?
Kiinteistövarainhoidon järjestelmä auttaa käyttäjää tekemään perusteltuja päätöksiä salkkuihin, kiinteistöihin, vuokralaisiin, vuokrasopimuksiin ja investointeihin liittyvissä päätöksissä. Järjestelmä on hyödyllinen esimerkiksi silloin, kun käyttäjä pohtii mihin pitäisi sijoittaa, milloin olisi ajankohtaista kunnostaa kiinteistöä tai milloin olisi oikea aika tehdä kiinteistön myyntipäätös.
Järjestelmä tarjoaa käyttäjälleen paikkansapitävää ja ajankohtaista tietoa. Järjestelmien suuri etu on se, että kaikkeen edellä mainittuihin liittyvä tieto on saatavilla milloin tahansa, millä hyvänsä laitteella.
2. Miten kiinteistövarainhoidon järjestelmä tuo arvoa asiakkailleni?
Kiinteistöomaisuuden hallintaratkaisun avulla kiinteistösalkkusi pysyy ajan tasalla ja mahdollistaa nopeammat kiinteistötransaktiot ja päätöksenteon. Suuremmat hyödyt saadaan, kun optimoidaan tulot ja menot yhteen tarkkaan harkittujen liiketoimintasuunnitelmien kanssa.
Kun tärkeät kiinteistötiedot ovat selkeässä visuaalisessa muodossa, ei ole ainoastaan helpompaa ja nopeampaa tehdä analyysia, vaan se tukee myös yhteistä päätöksentekoprosessia.
Toisin sanoen enemmän aikaa jää asiakaspalveluun, strategiatyöhön ja toimeenpanoihin sen sijaan, että aikaa kuluisi datan keräämiseen, numeroiden raapusteluun ja raporttien kirjoittamiseen asiakkaille.
3. Mistä ja miten alkuperäinen kiinteistötieto saadaan tuotua järjestelmään?
Kiinteistövarainhoidon sovellus tuo kaiken kiinteistöihin liittyvän tiedon olemassa olevista datalähteistäsi, joita voivat olla esimerkiksi Yardi, SAP, MRI, Bison.Box tai jopa Excel-taulukot.
Olemme luoneet esimerkiksi järjestelmäämme, Assettiin, toimialaan perustuvat kaavat, joiden avulla laskenta suoritetaan sovelluksen sisällä. Tällaisia ovat esimerkiksi salkkumittarit, jotka tuovat kiinteistötietosi visuaaliseen muotoon.
4. Millainen on järjestelmän käyttöönotto?
Assetin asiakkaalla on alussa parikin vaihtoehtoa; asiakas voi itse tuoda kiinteistöjensä tiedot järjestelmään. Vaihtoehtoisesti Assetti-tiimi voi tehdä tietojen siirron ja asiakkaalle pidetään tuotekoulutus tulevaa ylläpitoa varten.
Assetilla tarjoamme myös edistyksellistä vaihtoehtoa, jossa yhdistetään järjestelmät ohjelmointirajapintaa (API) hyödyntäen. Tällöin järjestelmien välinen datan päivitys saadaan automatisoitua saumattomaksi.
5. Mitä välineistöä tarvitsen?
Mikäli sovellus on pilvipalvelu, ei sitä varten ole tarvetta hankkia mitään erityistä laitetta. Tavallinen PC, Mac tai jopa älypuhelin sopivat hyvin tietojen katseluun ja päivittämiseen.
Laite modernilla selaimella (kuten esimerkiksi Google Chrome) on kaikki mitä tarvitset sovelluksen käyttämiseen. Itse ratkaisu tekee kaiken prosessoinnin puolestasi ja sinun tarvitsee vain selata palvelua nähdäksesi tiedot ja hyödyntääksesi niitä työssäsi.
6. Onko datani turvattu pilvipalvelussa?
Tietenkin. Pilvipalvelua tarjoavilla yrityksillä kiinnitetään aina huomiota tuotteen luotettavuuteen ja turvallisuuteen, sillä ne osa-alueet ovat oleellinen osa tuotekokonaisuutta.
Jos sinulla on kysyttävää tietoturvasta, kannattaa ottaa yhteyttä suoraan palveluntarjoajaan ja kysyä ovatko sinun pilvipalveluun lataamasi tiedot turvattu ja suojattu riittävän hyvin. Assetin käyttäjät voivat esimerkiksi ottaa yhteyttä tietoturvaan ja yksityisyydensuojaan liittyvissä asioissa sähköpostitse info@assetti.pro.
