Kiinteistövarainhoidon viisi tärkeintä KPI:tä

Olkaamme rehellisiä: kaikkien omaisuudenhallinnan tärkeiden avainlukujen seuraaminen ei ole aina helppoa.

Analysoinnista ja arvioinnista hallintaan ja optimointiin - kiinteistöjen tai salkkujen myyntiin: koko arvoketju on katettava.

Käyttöomaisuuden hallinta ja siihen liittyvät vaatimukset edellyttävät siksi selkeitä tavoitteita. Erityisten keskeisten suorituskykyindikaattoreiden (KPI) avulla voit asettaa, seurata ja lopulta toteuttaa onnistuneesti nämä tavoitteet.

Mitkä ovat KPI: t kiinteistövarainhallinnassa?

Lyhyesti sanottuna - KPI:t ovat mitattavissa olevia arvoja, jotka osoittavat, kuinka hyvin toteutat asetetut yrityksesi tavoitteet. Avainluvut vaihtelevat luonnollisesti toimialasta ja toimialasta riippuen. Markkinoinnin ammattilaiselle tärkeä KPI on tietyn blogin lukijoiden lukumäärä, vähittäiskaupassa se on ostettujen tuotteiden määrä ostokohtaisesti.

Ja kiinteistövarainhoidossa? Näytämme sinulle, mitkä KPI:t ovat sinulle tärkeitä ja miksi sinun pitäisi ehdottomasti pitää niitä silmällä.

KPI nro 1: Avoimien työpaikkojen määrä

Avoimien työpaikkojen määrä on yksi tärkeimmistä indikaattoreista sinulle kiinteistöomaisuudenhoitajana. Se näyttää tyhjien vuokra-asuntojen suhteen rakennuksen tai kaupungin asuntojen kokonaismäärään. Avoimien työpaikkojen määrä on erityisen tärkeä tuloja tuottavissa kiinteistöissä. Mitä korkeampi avointen työpaikkojen määrä, sitä alhaisemmat vuokratulot neliömetriä kohti.

Pitämällä jatkuvasti silmällä avoimien työpaikkojen määrää - ja tunnistamalla kasvun heti - voit reagoida ja torjua sitä nopeammin.

Avoimien työpaikkojen määrä lasketaan kertomalla tyhjien yksiköiden määrä sadalla ja jakamalla sitten yksiköiden kokonaismäärällä.

Kun harkitaan avointa työpaikkaa, on ratkaisevan tärkeää ottaa huomioon kyseessä olevan avoimen työpaikan tyyppi. Erotetaan väliaikainen avoin työpaikka esimerkiksi remonttitöiden aikana ja pysyvä avoin työpaikka, joka johtuu markkinoiden kysynnän puutteesta.

KPI nro 2: Vaihteluaste

Kiinteistöomaisuudenhoitajana olet todennäköisesti tietoinen vuokralaisten merkityksestä yrityksellesi.

Toinen avainluku, johon sinun tulisi siksi kiinnittää huomiota, on vuokralaisten liikevaihtoaste. Toisin sanoen: sisään- ja poistuvien vuokralaisten lukumäärä tai vuokralaisten vaihtumistiheys. Liikevaihto on kiinteistö- ja sijaintityytyväisyyden mittari, ja yleisesti voidaan todeta, että vuokralaiset muuttavat yhden tai kahden vuoden välein markkinasegmentistä riippuen.

Jos vuokralaisten liikevaihto on huomattavasti keskimääräistä korkeampi, on todennäköisesti aika kysyä itseltäsi muutama kysymys:

• Ovatko korjaukset ja huollot myöhässä?
• Olenko veloittanut liikaa vuokrasta?
• Enkö vastaa vuokralaisten huolenaiheisiin tai kysymyksiin?

Asuntotuottajien näkökulmasta on siksi erityisen tärkeää ryhtyä asianmukaisiin toimenpiteisiin vaihtelun vähentämiseksi tai pitämiseksi alhaisena ja vaihtelutasapainon pienentämiseksi (uusien vuokralaisten hankinta vähennettynä avoimista työpaikoista johtuvista vuokralaismenetyksistä). Tämä säästää vuokratappioita, vuokralaisten liikevaihtoa ja avoimien työpaikkojen kustannuksia.

Vuokralaisuskollisuudesta ja viime kädessä hyvästä asiakaspalvelusta voi tulla kiinteistöyhtiöille ratkaiseva kilpailuetu. Saavutettavuus ja luotettavuus ovat kaksi klassista esimerkkiä, joiden avulla vuokralaiset määrittävät vuokranantajan tarjoaman palvelun laadun.

KPI nro 3: Palautus

Kohtuullinen tuotto on jokaisen sijoituksen tavoite. Jos laitat tuoton suhteessa sijoitettuun pääomaan ja aiheutuneisiin kustannuksiin, saat sijoituksen tuoton. Kiinteistösijoituksen tarkoituksena on säästää vuokrasta, jos käyttää sitä itse, ja tuottaa vuokratuloja, jos käytät sitä jollekin toiselle. Vaikka talon tai asunnon käyttäminen itse lupaa korkean psykologisen tuoton itsenäisyyden ja hyvinvoinnin muodossa, vuokrakiinteistöjen kannattavuus on arvioitava tarkan tuottolaskelman avulla.

Kiinteistöihin sijoitettaessa tuotolla on päärooli sopivien kiinteistöjen valinnassa. Miksi?

Tuotto on synonyymi kokonaispääoman tuotolle ja viittaa prosenttiosuuteen, joka vastaa pääomasijoituksen vuotuisen nettotulon suhdetta perustana olevaan sijoituksen määrään.

Kiinteistösijoittamisen edut ovat lukuisia, eikä vain betonikultaa pidetä vähäriskisenä, vaan vuosien varrella hyödyt myös arvon noususta.

Mutta kuten aina, jokaisen, joka haluaa sijoittaa, on punnittava huolellisesti mahdollisuudet ja riskit. Ratkaiseva tekijä kiinteistön arvioinnissa on omaisuuden tuoton laskeminen.

Useimmat kiinteistönhoitajat pystyvät löytämään tapoja leikata kustannuksia tuoton parantamiseksi, mutta tämä on helpompaa, kun kaikki tarvittavat tiedot ovat aina saatavilla ja tarkkoja.

‍

KPI nro 4: OPEX

Operatiiviset kulut (OPEX) ovat kiinteistön käytöstä ja ylläpidosta aiheutuvia säännöllisesti toistuvia kuluja. Tyypillisiä käyttökustannuksia ovat vesihuolto- ja viemäröintikustannukset, lämmityskustannukset, savupiipun lakaisumaksut, sähkö, roskien keräys, omaisuus- ja vastuuvakuutus sekä kiinteistöverot.

Käyttökustannuksilla on suora vaikutus kassavirtaan ja ne ovat kriittinen osa sen laskentaa: Kuinka suuri osa kaikista tuloista menee väistämättä kiinteistön ylläpitoon ja ylläpitoon?

Sinulle tavoitteena voi olla maksimoida suorituskyky verrattuna OPEXiin. Tällä tavoin OPEX edustaa keskeistä mittausta ja KPI:tä kiinteistöliiketoiminnan tehokkuudelle ajan mittaan.

Jos oletamme, että yrityksen tavoitteena on maksimoida nettotulot tai voitto, OPEX: n minimointi on tärkeä osa liiketoiminnan suunnittelua ja johtamista. On kuitenkin muistettava, että aina ei ole kyse mahdollisimman vähän menoista, vaan järkevästä menosta.

KPI nro 5: Liikevoitto (NOI) ja myynnin kasvu

Liiketoiminnan nettotuotoa (NOI) käytetään kiinteistömarkkinoilla kiinteistöjen tuottamien tulojen määrittämiseen vähennettynä toimintakuluilla.

NOI määrittää myös kiinteistön pääomitusasteen, arvon tai tuoton.

Jos vuokratulot menetetään avoimien työpaikkojen, kunnossapidon ja muiden tekijöiden vuoksi, otetaan huomioon edellisen vuoden tiedot. Kiinteistö voi tuottaa tulonsa vuokra-, pysäköinti- ja palvelumaksuista.

NOI: n laskeminen :

Nettoliikevoitto = bruttoliikevoitto — (liikekulut ÷ bruttotuotot)

Myynnin kasvun turvaaminen tunnuslukujen avulla

Nämä 5 KPI:tä voivat auttaa sinua varmistamaan hallinnoimiesi kiinteistöjen pitkän aikavälin tehokkuuden, edistämään kasvua ja maksimoimaan sijoittajien tuoton.

Yksi tapa lisätä tuloja on minimoida käyttökustannukset. Voit tehdä tämän tarjoamalla omaisuudenhoitajille CAPEX-suunnitelmia kustannusten ja vuokralaisten säilyttämisen optimoimiseksi.

On paljon tietoa, jonka tulisi aina olla asiakkaiden, sijoittajien ja myös yrityksen sisällä saatavilla. Jos joku kysyy sinulta salkkusi avoimuusprosentista, voitko vastata suoraan?

Avainluvut, niiden visualisointi ja uusimman teknologian käyttö auttaa sinua yksinkertaistamaan liiketoimintaprosesseja ja saamaan niistä paremman yleiskuvan.

Assetti voi tukea sinua kaikessa tässä ja myös esimerkiksi luoda raportteja ja suunnitella budjetteja.