- Property management
Den finske afdeling af 4H er en af de største nationale non-profit-organisationer i Finland. 4H og de institutioner, der arbejder under dem, har kontorer og lejligheder i hele Finland. Nogle af disse bygninger og besiddelser benyttes af 4H, og resten lejer de ud for andre parter.
Problemet for 4H var, at deres ejendomme var geografisk spredt. De ønskede en løsning, hvor de kunne administrere deres ejendomme let og effektivt. Derfor valgte de Assetti.
Professionel ejendomsadministration med Assetti
4H har nu brugt Assetti i omkring 2,5 år. Tidligere havde de ingen software til at håndtere deres ejendomsoplysninger.
4Hs udviklingsdirektør Juha Ruuska bruger Assetti hver uge. De har importeret alle deres ejendomsdata til Assetti. Nu kan de f.eks. opdatere og overvåge, hvornår forskellige lejemål slutter, og kontrollere, om der er behov for lejejusteringer etc.
“Assetti var meget nemt at implementere. Jeg fik instruktioner fra softwaren – gode instruktioner til, hvordan man importerer ejendomsdata til systemet og support til det. Det er gået fint med at komme i gang med at bruge Assetti, og hvis der har været nogen udfordringer, har Assetti været rigtig hurtige til at hjælpe, og de har kontaktet os med det samme. Absolut en god brugeroplevelse!”, Siger Juha Ruuska.
Opdateret information, der er let at dele, i et digitalt format
Den største fordel ved at bruge Assetti har været de opdaterede ejendomsdata. Dataene i Assetti er altid relevante og tilgængelige for brugerne.
“Ejendomsdata, der altid er opdateret, og muligheden for at kontrollere oplysninger med det samme har været de største fordele ved at bruge Assetti”, siger Juha Ruuska. Han tilføjer, at oplysningerne også kan deles med CEO og COO, så der er ikke behov for at jagte et ringbind længere. Alle oplysningerne findes ét sted og er tilgængelige for alle, der har brug for det.
“Jeg synes, Assetti er godt gennemtænkt, og det er logisk for en person, der ikke tidligere har brugt denne slags software – det er hurtigt at lære. Efter min mening er det rimeligt omkostningseffektivt.”