• Asset management
  • 150 Mio. €

Antti Jäntti arbeitet als Property Asset Manager bei der finnischen Pensionskasse des Apothekerverbandes und hat die Verantwortung für ein Immobilienportfolio im Wert von 150 Mio. €. Um alle Zuständigkeitsbereiche besser unterstützen zu können, suchte er nach einer Lösung um die tägliche Arbeit zu erleichtern und die Betreuung der Kunden zu verbessern. Gleichzeitig hatte er sich zum Ziel gesetzt auch die Kommunikation im Team zu verbessern, Kollegen optimierter zu unterstützen und Arbeitsabläufe zu vereinfachen.

Wie gestaltet man Prozesse effizient und reibungslos?

Einer der Aspekte, die Assetti für die Pensionskasse gelöst hat, bezieht sich auf das Management und den Einsatz von Informationen. Zu Anttis Aufgabenbereich zählt unter anderem auch die Performanceanalyse um den Erfolg des Portfolios zu messen und kommunizieren zu können.

Chancen und Risiken im Portfolio werden auf regelmäßiger Basis identifiziert und an den Stiftungsrat weitergegeben. Die darin kommunizierten Kennzahlen umfassen Daten wie Rendite, Leerstand, Laufzeiten, Assetklassen sowie Analysen auf Basis der Objekt-, Portfolio- oder Investoren Ebene.

Da die Informationen jedoch an verschiedenen Stellen und in zwei separaten IT-Systemen abgelegt waren, musste Antti die Informationen Schritt für Schritt manuell auswerten. Durch kopieren einzelner Daten erstellte er Berichte, welchen er allen Mitgliedern des Stiftungsrates dann als E-Mail-Anhang übermittelte und auf dem firmeneigenen Server separat ablegte.

Das war nicht nur sehr zeitaufwendig, sondern machte es auch sehr anfällig für Fehler und erhöhte somit das Risiko lückenhafter Berichte.

Assetti hat alles verändert

Durch Assetti konnte Antti viele dieser manuellen Schritte automatisieren und digitalisieren. Investmentstrategien kann er so leichter verfolgen und erfolgreich umsetzen. Besonders die Zeitersparnis war beeindruckend und nun konnten auch Mitglieder des Stiftungsrates bestimmte Daten selbst einsehen.  

Der größte Nutzen lag allerdings in der Auswertung der Daten. Antti konnte sich nun sicher sein, dass alle Kennzahlen akkurat und einfach zu finden sind. Und indem alle Informationen mit einem Klick visualisiert werden, konnte er Risiken schneller identifizieren und den Kapitalanlagebestand optimieren.

Antti war von Anfang an von Assetti überzeugt

„Eigentlich war ich mir darüber im Klaren, dass zwei meiner Immobilien unrentabel waren. Wenn man die ausgewerteten Daten dann aber zum ersten Mal verbildlicht vor sich sieht, ist Situation aber einfach viel greifbarer und verständlicher”, so Antti Jäntti.

Als er nun sah welchen Einfluss diese beiden Objekte auf die Performance des gesamten Portfolios hatten, entschied er sich zum Verkauf. Die erhöhte die Rendite und Antti konnte die ihm anvertrauten Immobilien und Vermögenswerte noch optimaler steuern.

Wahrscheinlich wäre Antti auch ohne Assetti zu diesem Entschluss gekommen, für ihn ist aber die Gewissheit die er durch die Software hat sehr hilfreich – so konnte er Zustimmungen gezielt einholen und bessere Ergebnisse liefern.