- Kiinteistövarainhoito
4H-järjestö on kansainvälinen lasten- ja nuortenjärjestö, jonka alla Suomen 4h-liitto ja sen paikallisyhdistykset toimivat.
4H:lla ja sen alla toimivalla säätiöllä on toimipisteitä ja asuntoja eri puolilla Suomea. Osa näistä kiinteistöistä ja toimitiloista on järjestön työntekijöiden käytössä, ja osaa järjestö vuokraa muille tahoille. Muutama vuosi sitten järjestö huomasi tarvitsevansa työkalun, jolla näiden ympäri Suomea olevien kiinteistöjen hallinta hoituisi vaivattomasti.
Tähän tarpeeseen he valitsivat Assetin, kiinteistöomaisuuden hallintaratkaisun.
Ammattimaista kiinteistöjen hallintaa Assetilla
Assetti on ollut Suomen 4H-liiton käytössä nyt noin 2,5 vuotta. Ennen Assettia, 4H:lla ei ollut käytössä mitään järjestelmää kiinteistötiedon hallinnoimiseksi.
Liiton kehityspäällikkö, Juha Ruuska, käyttää Assettia viikoittain. Kiinteistöjen tiedot on viety Assettiin ja niitä päivitetään työkalussa säännöllisesti. Lisäksi, Assetin avulla seurataan muun muassa vuokrasopimusten päättymisiä ja vuokran korotustarpeita.
“Assetti oli todella helppo ottaa käyttöön. Käyttöönotossa saatiin hyvät ohjeet, kuinka kiinteistöjen tiedot viedään järjestelmään. Järjestelmän käyttäminen on helppoa myös sellaiselle henkilölle, joka ei ole vastaavanlaista järjestelmää ennen käyttänyt. Aina, jos on ollut jotain haasteita niin Assetin asiakastuki on ollut todella nopea auttamaan ja sieltä on heti otettu yhteyttä”, Ruuska toteaa.
Ajantasaista ja helposti jaettavaa tietoa digitaalisessa muodossa
Ajantasainen tieto ja mahdollisuus tietojen välittömään tarkasteluun ovat olleet Ruuskan mukaan avaintekijöitä Assetin tuomissa hyödyissä. Myös se, että tieto on jaettavissa sekä toimitusjohtajan että talousjohtajan kanssa samassa sovelluksessa on helpottanut tiimityöskentelyä.
“Kaiken tiedon ollessa nyt digitaalisessa ja helposti jaettavassa muodossa, tärkeää tietoa ei tarvitse etsiä käsin eri kansioista ja mapeista. Tämä on säästänyt meidän aikaa, ja voimme reagoida tietoon saman tien.”
