• Kiinteistövuokraus

KALKKEERIPAPERISTA ASSETTIIN 

Köresaar Kiinteistöt Oy on kiinteistövuokrausalalla toimiva suomalainen perheyritys. Yhtiö vuokraa yritysasiakkaille toimitiloja, varastotiloja ja tuotantotiloja Roihupellon teollisuusalueella. Vuonna 2006 Köresaar Kiinteistöt siirtyi sukupolven vaihdoksen myötä sen nykyisen toimistusjohtajan Leena Rantalankilan ja hänen sisarensa omistukseen. 

Tiedot talteen 

Jo Assetin alkutaipaleella Köresaar Kiinteistöt otti järjestelmän käyttöönsä helpottamaan kiinteistö -ja sopimustietojen hallintaa. Ideana oli saada kaikki tiedot yhteen paikkaan, jossa niitä olisi helppo hallita. Erityisesti oli tarve siirtää vuokrasopimukset ja tilojen tiedot nettiin. Assetin avulla toiminnasta tuli organisoidumpaa. Ennen Assettia, vuokrarekisteri ja tiedot yhteistyökumppaneista olivat pääsääntöisesti ainoastaan toimitusjohtajan tiedossa. Sopimuksia ja remonttitietoja säilytettiin mapeissa. 

“Tein ja teen edelleen paljon etätöitä. Ennen Assettia jouduin viemään aina kasan mappeja mökkitoimistolle”, Leena muistelee. “Nyt voin katsoa esimerkiksi vuokrasopimukset, missä ja milloin vain netin ulottuvilla eikä minun tarvitse välttämättä edes olla tietokoneen ääressä. Mikäli firman myyminen tulisi ajankohtaiseksi, niin kiinteistöjen historia ja muut tarvittavat tiedot löytyisivät nopeasti”, hän jatkaa. 

Tukea yksinyrittäjyyteen 

Leena kertoo arvostavansa yksinyrittäjänä Assetin asiantuntijuutta, hyvää asiakaspalvelua ja saamaansa tukea. Assetilta saa uusia näkökulmia omiin mahdollisesti urautuneisiin toimintamalleihin. “Tämä on yksinyrittäjälle tavallaan verkostoitumista”, Leena tiivistää. 

Uusi integraatio 

Assetti kasvaa asiakkaiden tarpeiden mukana. Parantuneiden ominaisuuksien myötä prosessit tehostuvat. Hiljattain Köresaar Kiinteistöt otti käyttöönsä tuottojen ja kulujen integraation eli käytännössä tuloslaskelman tiedot siirtyvät tilitasolla Procountorista Assettiin. Leena uskoo työnsä helpottuvan ja nopeutuvan uuden integraation myötä. Enää ei tarvitse työstää tietoja Excel -taulukoissa ja etsiä sieltä vastauksia. “Nyt näen kaiken helposti yhdellä silmäyksellä”, Leena kertoo tyytyväisenä.