Den finska 4H-organisationen är en av de största nationella ideella organisationerna i Finland. 4H och de institutioner som arbetar under organisationen har kontor och lägenheter över hela Finland. En del av dessa enheter och fastigheter används av 4H, och resten hyrs ut åt andra.
4H:s problem var de geografiskt utspridda fastigheterna. Man ville ha en lösning som gav möjlighet att förvalta fastigheterna på ett smidigt och effektivt sätt, och därför valde man Assetti.
Professionell förvaltning av fastighetstillgångar med Assetti
4H har använt Assetti i ungefär två och ett halvt år nu. Tidigare hade man ingen programvara för att hantera sin fastighetsinformation.
4H:s utvecklingschef Juha Ruuska använder Assetti varje vecka. Man har importerat alla sina fastighetsdata till Assetti. Nu går det exempelvis att uppdatera och bevaka när olika hyresavtal löper ut, och man kan se om det finns behov av hyresjusteringar och så vidare.
”Assetti var väldigt enkelt att distribuera. Jag fick instruktioner om programvaran – bra instruktioner om hur man importerar fastighetsdata till systemet och support kring detta. Det har gått bra att införa Assetti och om det har uppstått några utmaningar har Assetti varit snabba med att hjälpa till, och de har kontaktat oss direkt. Absolut en bra användarupplevelse!”, säger Ruuska.
Delbar och uppdaterad information i ett digitalt format
Den största fördelen med att använda Assetti har varit uppdaterade fastighetsdata. Data i Assetti är alltid relevanta och ständigt tillgängliga för användarna.
”Att fastighetsdata hålls ständigt uppdaterade och möjligheten att kontrollera informationen direkt har varit de största fördelarna med att använda Assetti”, säger Ruuska. Han tillägger att informationen också kan delas med vd:n och verksamhetschefen, så man behöver inte skicka runt en pärm längre. All information finns på ett och samma ställe och är tillgänglig för alla som behöver ha åtkomst till den.
”Jag tycker att Assetti är en genomtänkt lösning, och logisk även för någon som aldrig har använt den här typen av programvara förut – den går snabbt att lära sig. Den är rimligt kostnadseffektiv tycker jag.”
